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7.06.2022

Analyse des Kontextes Ihrer Organisation – wie geht das?

Die ISO-Managementnormen, die auf der High-Level-Struktur basieren, verlangen, dass eine Organisation zunächst eine Analyse ihres internen und externen Kontexts vornimmt und dann den Plan zur Erreichung ihrer Ziele festlegt. Die Kombination einer SWOT- und einer PESTLE-Analyse ist eine gute Methode zur Durchführung dieser Tätigkeit

Segelboot, dessen Segel durch den Wind gebläht werden

Die Kontextanalyse ist eine Methode zur Untersuchung des internen und externen Geschäftsumfelds einer Organisation. Ziel ist es, ein besseres Verständnis für die Probleme zu erlangen, die die Organisation betreffen. Diese Erkenntnisse sind nützlich für die Entwicklung eines proaktiven Plans, der mit den Zielen der Organisation übereinstimmt.

PESTLE ist ein Instrument zum Verständnis der wichtigsten Kräfte, die eine Organisation beeinflussen. Stellen Sie sich vor, die Organisation sei ein Segelboot. Die äußeren Kräfte, wie Strömung, Wind und andere Wetterbedingungen, erleichtern oder erschweren das Erreichen des Ziels. Der Kapitän berücksichtigt dies bei der Festlegung des Kurses. . In gleicher Weise ist PESTLE ein wichtiges Navigationsinstrument für Ihre Organisation, um über ihre Zukunft nachzudenken und zu planen, wie sie diese gestalten soll. Die Kräfte sind in sechs Typen unterteilt: Politische, wirtschaftliche (economical), soziodemografische, technologische, rechtliche (legal) und ökologische (environmental) Kräfte, von denen sich PESTLE ableitet.

Eine SWOT-Analyse hilft Organisationen, herauszufinden, was sie gut können und was sie verbessern können, sowohl aus interner als auch aus externer Sicht. SWOT steht für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Gefahren). Die interne Sichtweise betrifft die Stärken und Schwächen, also die Dinge, die die Organisation kontrollieren kann. Die externe Sichtweise betrifft die Chancen und Bedrohungen, die die Organisation nicht kontrollieren, aber nutzen oder einschränken kann. Wenn vor der SWOT-Analyse eine PESTLE-Analyse durchgeführt wird, können die Ergebnisse der PESTLE-Analyse genutzt werden, um die Chancen und Risiken in der SWOT-Analyse gezielter darzustellen.

In diesem Beitrag beschreiben wir die SWOT-Analyse, um Erkenntnisse für die künftige Strategie zu gewinnen. In einem früheren Blog haben wir die Balanced Scorecard als Instrument für die Strategieumsetzung erörtert. Warum also nicht schon bei der SWOT-Analyse die Dimensionen der BSC (Balanced Scorecard) verwenden? Der Ansatz bleibt derselbe, aber anstelle der allgemeinen Frage „Was sind unsere Schwächen?“ wandeln wir sie nun um in „Was sind unsere Schwächen im Zusammenhang mit den Perspektiven der Finanzen, der Kunden, der internen Geschäftsprozesse und der organisatorischen Fähigkeiten“. Dasselbe tun wir für die Stärken, Chancen und Risiken. Auf diese Weise bringen wir die Ergebnisse der SWOT-Analyse einen Schritt näher an die Strategiekarte heran.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre SWOT-Matrix auf Zusammenhänge hin zu untersuchen. Unterstützen einige Ihrer Stärken auf natürliche Weise die ermittelten Chancen? Wenn Sie die Schwächen beseitigen, schaffen Sie dann mehr Möglichkeiten? Ihre Ideen, wie Sie Ihre Stärken nutzen und Ihre Schwächen überwinden können, sollten Ihren Plan inspirieren.

Eine gut durchgeführte SWOT/PESTLE-Analyse ist ein wertvolles Instrument in Ihrem Werkzeugkasten, um die Unternehmensleistung zu verbessern und Bedrohungen und Schwächen in Zukunft zu verringern. Sie kann Ihr Unternehmen auch ermutigen, seinen Plan zu erneuern – es können innovative Ideen auftauchen, an die Sie nicht gedacht hätten, wenn Sie das Unternehmen nicht von allen Seiten betrachtet hätten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die SWOT-Analyse ein einfaches, aber relativ vollständiges Instrument für die Erstellung eines Geschäftsplans ist, insbesondere wenn sie durch die PESTLE-Analyse ergänzt wird. Es gibt noch weitere Instrumente, die die SWOT-Analyse ergänzen können, z. B. die MOST-Analyse (Mission, Objectives, Strategies and Tactics) und die SCRS-Analyse (Strategy, Current State, Requirements and Solution), auf die wir in anderen Beiträgen näher eingehen werden.

Wenn Sie eine Anleitung für diesen Prozess benötigen, wenden Sie sich bitte an uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.