green-chameleon-s9CC2SKySJM-unsplash
1.10.2022

De beste tijd om krachtig vangbal te spelen

Nu is de beste tijd om vangbal te spelen. Voor wie het nog niet eerder heeft gespeeld, zal het je laten ontdekken hoe je een brug kunt slaan tussen strategiebepaling en strategie-uitvoering. Maar er zijn meer voordelen om vangbal te spelen zoals je hieronder kunt lezen.

vangbal te spelen

Wat is de vangbal methode?

De vangbalmethode is een gedisciplineerde planningsmethode op meerdere niveaus om ideeën rond te gooien. Hierbij dragen medewerkers op alle organisatorische niveaus waarde aan het plan bij op basis van hun ervaring en gegevensanalyse.

Hoe werkt de vangbalmethode voor strategie-ontwikkeling?

Op één pagina stellen leidinggevenden vast waar de organisatie nu staat en waar zij over 12 tot 24 maanden willen staan. Ze identificeren ook de problemen die ze moeten oplossen om daar te komen. Vervolgens laten zij dit zien aan leiders 2 tot 3 niveaus lager en stellen hen vragen. Zijn we op de goede weg? En zo niet, wat hebben we gemist en welke uitdagingen zijn er? Dit wordt vangbal genoemd, alsof twee groepen een bal heen en weer gooien. Senior executives richten zich op waar het bedrijf naartoe gaat en waar zitten de hiaten? Degenen die het plan uitvoeren moeten zich concentreren op hoe ze daar moeten komen.

Waarom is vangbal zo krachtig?

Het is een lean tool die intentie en bedachtzaamheid toevoegt aan het proces. De meeste organisaties dicteren de strategie top-down, maar vangbal verandert die dynamiek. Hier zijn strategieën en doelstellingen typisch top-down, met input van lagere managementniveaus via vangbal. De tactiek en de mogelijkheden tot verbetering zijn eerder bottom-up. Managers en leiders geven echter ook feedback. Als consensusproces verbetert vangbal spelen de communicatie, versnelt het verbeteringen en bevordert het operationele uitmuntendheid.

Wat zijn de regels om vangbal te spelen?

Elke organisatie zal het concept van de vangbal enigszins aanpassen aan haar eigen kenmerken. Maar het beste is om ten minste de volgende regels in acht te nemen:

  • Elke deelnemer aan het verbeteringsproces is een speler die de bal minstens één keer moet vasthouden.
  • Voordat de spelers de bal doorgeven, moeten zij de tijd hebben om het plan te bestuderen, gegevens te verzamelen en feedback te formuleren.
  • Wij verwelkomen alle ideeën en suggesties en waarderen alle meningen.
  • De speler die de bal vasthoudt, aanvaardt eigendom en verantwoordelijkheid.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van het vangbalproces?

  • Feedback en ideeën van werknemers op alle niveaus maken het resulterende plan haalbaarder.
  • Het plan wordt gesteund door de werknemers omdat zij het mede hebben geformuleerd en de kans hebben gekregen om alternatieve en uiteenlopende perspectieven te bieden.
  • Het plan werd uitgedaagd en verbeterd totdat overeenstemming werd bereikt, wat de weg vrijmaakte voor functieoverschrijdende samenwerking.
  • Bij elke iteratie van het vangnetproces werden de doelen en doelstellingen verduidelijkt in samenhang met de strategie.
  • Het resultaat van het proces is de duidelijke identificatie van eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
  • Als werknemers samenwerkings- en probleemoplossingsvaardigheden ontwikkelen, bevordert dit hun persoonlijke groei.

Wanneer gebruikt u het process om vangbal te spelen nog meer?

Het gebruik van de vangbal is een uitstekende manier om informatie te verzamelen en de discussie over eventuele verbeteringen te bevorderen. Het is ideaal voor initiatieven waarbij meerdere afdelingen, rollen of processen betrokken zijn, omdat iedereen dan ongestoord kan bijdragen. Iemand initieert het project door de doelen en doelstellingen en andere ideeën en zorgen door te geven. Belanghebbenden ontvangen deze informatie, voor hun feedback en steun. Wanneer vangbal wordt gespeeld, verlopen de zaken vlotter.

 

Waarom niet proberen vangbal te spelen? Nu is het juiste moment